Apa itu Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS)?
Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) adalah perisian yang digunakan untuk menguruskan fungsi-fungsi penting dalam jabatan sumber manusia, seperti penggajian, kehadiran, cuti, prestasi pekerja, dan lain-lain. Di Malaysia, sistem ini menjadi semakin penting untuk syarikat yang mahu mengautomasikan dan memudahkan proses pengurusan pekerja mereka.
Manfaat Menggunakan HRMS dalam Syarikat Anda
- Pengurusan Gaji yang Mudah: Dengan HRMS, syarikat boleh menguruskan penggajian pekerja dengan tepat dan mematuhi peraturan gaji di Malaysia seperti PCB, SOCSO, EPF, dan EIS.
- Pemantauan Kehadiran Automatik: Sistem ini membolehkan pemantauan kehadiran pekerja secara automatik, mengurangkan kesilapan manual.
- Pengurusan Cuti dan Faedah Pekerja: HRMS membantu syarikat mengurus cuti tahunan, sakit, dan faedah pekerja dengan lebih cekap.
- Peningkatan Produktiviti: Dengan automasi HR, pekerja HR boleh memberi tumpuan kepada tugas strategik dan bukan lagi tugasan rutin seperti memasukkan data.
Kenapa HRMS Penting untuk Syarikat di Malaysia?
Di Malaysia, peraturan sumber manusia seperti pembayaran PCB, SOCSO, EPF, dan EIS adalah mandatori. HRMS memastikan syarikat anda patuh dengan undang-undang buruh tempatan dan meminimumkan risiko kesalahan penggajian. Di samping itu, HRMS membantu syarikat meningkatkan kecekapan dengan menyediakan data yang jelas dan masa nyata mengenai prestasi pekerja, kehadiran, dan penggajian.
Pilihan HRMS Terbaik untuk Perniagaan Anda
Terdapat pelbagai pilihan HRMS di pasaran Malaysia, termasuk sistem yang berasaskan awan (cloud-based - seperti HR.my yang ditawarkan secara percuma selama-lamanya) yang membolehkan syarikat mengakses data HR di mana sahaja. Pilih HRMS yang sesuai dengan saiz perniagaan anda, sama ada anda menguruskan syarikat kecil, sederhana, atau besar.
Sistem HRMS yang baik akan membantu syarikat anda mengoptimumkan proses sumber manusia dengan cara yang menjimatkan masa dan kos.