Apakah Itu Sistem HR Berasaskan Awan?
Sistem HR berasaskan awan atau Cloud HRMS adalah perisian pengurusan sumber manusia yang dihoskan di internet (awan) dan boleh diakses melalui pelbagai peranti dengan sambungan internet. Sistem ini menawarkan pelbagai fungsi HR seperti penggajian, pengurusan kehadiran, cuti, penilaian prestasi, dan latihan pekerja dalam satu platform yang berpusat.
Kelebihan Sistem HR Berasaskan Awan di Malaysia
- Akses Di Mana-mana dan Bila-bila Masa: Pengurus dan pekerja boleh mengakses sistem HR dari mana-mana lokasi dan pada bila-bila masa, memudahkan kerja jarak jauh dan fleksibel.
- Kos Efektif: Mengurangkan kos infrastruktur IT kerana tidak memerlukan pelayan fizikal dan penyelenggaraan yang intensif.
- Kemas Kini Masa Nyata: Sistem dikemas kini secara automatik dengan ciri-ciri baru dan pematuhan undang-undang terkini.
- Skalabiliti: Mudah untuk menambah atau mengurangkan pengguna dan modul mengikut keperluan syarikat.
- Keselamatan Data Tinggi: Penyedia perkhidmatan awan biasanya menawarkan protokol keselamatan yang ketat untuk melindungi data sensitif.
Bagaimana Cloud HRMS Berfungsi
Cloud HRMS berfungsi dengan menghoskan perisian HR pada pelayan awan yang dikendalikan oleh penyedia perkhidmatan. Pengguna boleh mengakses sistem melalui pelayar web atau aplikasi mudah alih. Data disimpan secara selamat di awan dan boleh diakses oleh kakitangan yang diberi kuasa.
Kesesuaian dengan Syarikat di Malaysia
Sistem HR berasaskan awan sangat sesuai untuk syarikat di Malaysia kerana ia:
- Menyokong Pematuhan Tempatan: Sistem ini direka untuk mematuhi undang-undang buruh Malaysia seperti penggiraan PCB, caruman PERKESO, caruman EPF, dan caruman SIP.
- Menyediakan Bahasa Tempatan: Antara muka dalam Bahasa Malaysia memudahkan penggunaan oleh kakitangan tempatan.
- Menawarkan Sokongan Pelanggan Tempatan: Mendapat sokongan daripada pasukan yang memahami keperluan dan budaya perniagaan Malaysia.
Mengapa Beralih ke Cloud HRMS?
Beralih ke sistem HR berasaskan awan menawarkan pelbagai faedah:
- Peningkatan Kecekapan: Automasi tugas HR rutin membolehkan kakitangan fokus pada inisiatif strategik.
- Peningkatan Kolaborasi: Akses masa nyata kepada data membolehkan kerjasama yang lebih baik antara jabatan.
- Pengurangan Risiko: Backup data automatik dan pemulihan bencana memastikan data selamat dan tersedia.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Semasa Memilih Cloud HRMS
Sebelum memilih sistem HR berasaskan awan, pertimbangkan faktor berikut:
- Keselamatan Data: Pastikan penyedia menawarkan protokol keselamatan yang kukuh.
- Kesesuaian Fungsi: Sistem harus memenuhi keperluan khusus syarikat anda.
- Kemudahan Integrasi: Keupayaan untuk diintegrasikan dengan sistem lain seperti perakaunan dan CRM.
- Sokongan dan Latihan: Penyedia harus menawarkan sokongan teknikal dan sumber latihan.
- Harga: Pertimbangkan model penetapan harga yang sesuai dengan bajet anda.
Kesimpulan
Sistem HR berasaskan awan adalah masa depan pengurusan sumber manusia di Malaysia. Dengan kelebihan seperti akses mudah, kos efektif, dan skalabiliti, ia adalah pelaburan yang berbaloi untuk syarikat yang ingin meningkatkan kecekapan dan daya saing mereka.