随着《职业安全与健康法》(OSHA)的最新修订,马来西亚对工作场所安全与健康的承诺迈出了重要一步。这些更新,特别是2022年《职业安全与健康(修订)法》,正在重塑雇主的责任,并更加强调不仅是身体安全,还有至关重要的心理健康方面。对于马来西亚的雇主和人力资源专业人员来说,了解这一新蓝图对于合规、风险缓解以及营造真正支持性的工作环境至关重要。
本文将深入探讨马来西亚OSHA的主要变化,概述雇主需要了解的内容,以确保工作场所安全、健康并提供心理支持。
扩大范围:OSHA现已涵盖所有工作场所
2024年6月1日生效的2022年《职业安全与健康(修订)法》带来了最具影响力的变化之一,即其适用范围的扩大。此前,OSHA仅适用于特定行业。现在,它扩展到“马来西亚境内所有工作场所”,包括公共服务、法定机构,甚至居家工作安排。这意味着更广泛的工人现在受到保护,所有行业的雇主都必须确保合规。
强化雇主职责:主动安全管理
修订案引入了对雇主和负责人更严格、更全面的义务,转向更主动的安全管理方法:
- 风险评估: 雇主现在明确要求对所有工作活动进行风险评估,以识别和解决安全和健康风险。这在之前的OSHA中并非强制性要求。
- 应急程序: 新增了一项职责,即制定和实施明确的程序来处理工作场所的紧急情况。
- OSHA协调员任命: 拥有五名或以上员工的雇主必须任命一名员工作为职业安全与健康协调员,负责管理工作场所的OSHA问题。
- 扩大的负责人职责: 负责人(例如,主要承包商、开发商)现在对其承包商、分包商及其员工在他们指导下工作时的安全和健康负责。
优先考虑心理健康:整体方法
更新后的OSHA一项值得注意且进步的补充是其明确关注员工福祉,包括身体和心理健康。这反映了马来西亚员工倦怠率高的日益增长的认识,有报告指出,很大一部分员工感到倦怠。为了解决这个问题,雇主现在必须:
- 实施心理健康支持系统: 这包括提供咨询服务、压力管理研讨会,并将心理健康倡议纳入员工健康计划。
- 促进开放对话: 鼓励雇主创造一个开放讨论心理健康的环境,例如在市政厅会议或团队会议期间。
- 整体福祉: 除了心理健康,雇主越来越重视身体、情感甚至财务福祉,认识到整体方法可以提高工作满意度和整体绩效。
增加罚款和员工权利
为了强调政府对加强工作场所安全的承诺,违反OSHA的罚款已大幅增加。这意味着不合规将给雇主带来巨大的财务和法律风险。
此外,员工被赋予了新的权利,包括如果他们有充分理由相信工作场所存在“迫在眉睫的危险”,他们有权在不担心歧视的情况下离开危险或工作,前提是他们通知雇主且雇主未采取任何行动消除危险。
雇主和人力资源专业人员的行动步骤
为了确保合规并在新的OSHA蓝图下营造安全和支持性的工作场所,请考虑以下可行步骤:
- 进行全面审计: 根据更新的OSHA要求审查您当前的安全协议、风险评估和应急程序。
- 制定心理健康计划: 将强大的心理健康支持系统和健康倡议整合到您的人力资源策略中。
- 任命OSHA协调员: 如果您有五名或以上员工,请确保任命并培训合格的OSHA协调员。
- 培训所有层级: 对经理、主管和员工进行新的OSHA规定、他们在维护安全方面的作用以及心理健康重要性的教育。
- 更新文件: 修订安全手册、员工手册和政策,以反映扩大的范围和新的职责。
- 利用人力资源技术: 利用人力资源管理系统(HRMS)工具来追踪安全事件、管理健康计划并确保符合报告要求。
结论
马来西亚《职业安全与健康法》的修订标志着工作场所安全和福祉的关键时刻。通过扩大其范围、加强雇主义务以及明确解决心理健康问题,新的OSHA蓝图要求采取主动和全面的方法。拥抱这些变化的雇主不仅将确保法律合规,还将建立一支有韧性、健康和敬业的劳动力队伍,最终为马来西亚更高效和和谐的工作环境做出贡献。