马来西亚的就业环境不断变化，掌握立法变革对每位雇主和人力资源专业人士来说至关重要。随着我们迈入2025年，全国最低工资的重大更新将影响全国各地的企业。了解这些变化不仅是出于合规要求；更是为了确保公平实践、维持生产力并营造积极的工作环境。
本文将深入探讨新的最低工资规定、其对您的薪资和人力资源运营的影响，以及确保您的业务保持合规和竞争力的关键步骤。
马来西亚新最低工资：关键细节
自 2025年2月1日起，马来西亚全国最低工资已正式上调至每月 1700令吉。此次调整标志着政府致力于公平就业实践和工人福祉的重要一步。
谁会受到这次上调的影响？
新的最低工资广泛适用于：
- 拥有五名或以上员工的雇主。
- 根据马来西亚标准职业分类 (MASCO) 从事专业活动的雇主，无论其员工总数多少。
小型企业呢？
对于少于五名员工且不属于MASCO专业活动的企业，有一个临时宽限期。这些企业被允许维持之前的每月1500令吉最低工资，直至 2025年8月1日。在此日期之后，他们也必须遵守1700令吉的门槛。新的日薪和时薪也已制定，以配合此次更新后的每月最低工资。
除了工资：45小时工作周和加班费
除了工资调整，1955年《劳动法》也已修订，将标准工作时间缩短至每週不超过45小时。这一变化旨在促进员工更好的工作与生活平衡，但它也对雇主产生了重大影响，特别是关于加班费。
对雇主的关键影响：
- 加班费调整： 每月收入低于4000令吉的员工，现在有权获得超出标准45小时工作时间的加班费，按其每小时工资的1.5倍计算。公共假期的加班费则按正常工资的三倍计算。
- 工作时间表审查： 企业需要仔细审查和调整现有的工作时间表和人员配置水平，以确保符合45小时工作週的限制。这对于在不产生过多加班费的情况下保持生产力至关重要。
- 准确的时间追踪： 准确追踪工作时间比以往任何时候都更为关键，以确保正确的加班费补偿并防止潜在的争议。
对您的薪资和人力资源运营的直接影响
新的最低工资和缩短的工作时间将对您的业务产生多方面直接影响：
- 增加薪资成本： 对于符合条件的员工，每月直接增加至1700令吉将提高您的整体薪资支出。拥有大量最低工资员工的企业将受到最显着的影响。
- 法定缴款： 由于向雇员公积金 (EPF)、社会安全组织 (SOCSO) 和雇员保险系统 (EIS) 的法定缴款通常根据员工工资计算，因此最低工资的增加可能导致这些缴款相应增加。
- 小型企业的合规性： 如果您的公司属于宽限期内，则必须在2025年8月1日截止日期之前提前规划和预算1700令吉的最低工资。
- 运营调整： 除了薪资之外，人力资源团队还必须考虑这些变化如何影响工作与生活平衡倡议、员工士气和整体劳动力规划。
为何合规至关重要：超越法律规定
遵守这些更新的劳动法不仅是法律义务；它也是您企业的战略要求。积极合规可确保：
- 运营顺畅： 避免罚款和法律纠纷，让您的业务不受干扰地运营。
- 最小化法律风险： 不合规可能导致巨额罚款和法律挑战，影响您的财务稳定性和声誉。
- 积极的工作文化： 提供公平的工资和尊重工作时间有助于营造积极和支持性的工作环境，这对于员工福祉至关重要。
- 提高生产力和留任率： 感到被重视和公平对待的员工更有可能投入工作、提高生产力并保持忠诚度，最终提高留任率。
雇主和人力资源专业人员的行动步骤
为了有效应对这些变化，请考虑以下事项：
- 审计您目前的薪资： 识别所有目前收入低于1700令吉的员工，并计算必要的调整。
- 更新薪资系统： 确保您的薪资软体已更新，以反映新的最低工资，并根据45小时工作週准确计算加班费。
- 审查工作时间表： 评估现有的工作时间表，以确保符合新的最长工作时间并优化生产力。
- 清晰沟通： 向您的员工传达最低工资和工作时间的变化，解决他们可能有的任何问题或疑虑。
- 利用HRMS工具： 利用全面的人力资源管理系统 (HRMS) 工具来简化薪资管理、考勤追踪和整体合规策略。这些工具可以帮助自动化流程、减少错误，并确保准确的法定缴款。
- 保持资讯灵通： 持续监测人力资源部和其他相关机构的官方公告，以获取任何进一步的更新或澄清。
结论
2025年马来西亚的新最低工资和缩短的工作时间代表着就业格局的重大转变。通过彻底了解这些变化并采取积极措施进行调整，马来西亚的雇主和人力资源专业人员可以确保合规性、降低风险，并培养一支既高效又敬业的劳动力队伍。拥抱这些更新是马来西亚不断发展的经济中建立可持续和和谐工作环境的关键。