Landskap pekerjaan di Malaysia sentiasa berkembang, dan kekal maklum tentang perubahan perundangan adalah amat penting bagi setiap majikan dan profesional HR. Menjelang tahun 2025, kemas kini penting kepada gaji minimum kebangsaan akan memberi impak kepada perniagaan di seluruh negara. Memahami perubahan ini bukan sahaja tentang pematuhan; ia adalah tentang memastikan amalan yang adil, mengekalkan produktiviti, dan memupuk persekitaran kerja yang positif.
Artikel ini akan menghuraikan peraturan gaji minimum baharu, implikasinya terhadap operasi gaji dan HR anda, serta langkah-langkah penting untuk memastikan perniagaan anda kekal patuh dan berdaya saing.
Gaji Minimum Baharu Malaysia: Butiran Utama
Berkuat kuasa 1 Februari 2025, gaji minimum kebangsaan di Malaysia telah dinaikkan secara rasmi kepada RM1,700 sebulan. Pelarasan ini menandakan langkah penting dalam komitmen kerajaan terhadap amalan pekerjaan yang adil dan kebajikan pekerja.
Siapa yang terjejas oleh kenaikan ini?
Gaji minimum baharu ini terpakai secara meluas kepada:
- Majikan dengan lima atau lebih pekerja.
- Majikan yang menjalankan aktiviti profesional di bawah Klasifikasi Standard Pekerjaan Malaysia (MASCO), tanpa mengira jumlah pekerja mereka.
Bagaimana pula dengan perniagaan kecil?
Bagi syarikat dengan kurang daripada lima pekerja dan tidak beroperasi di bawah aktiviti profesional MASCO, terdapat tempoh tangguh sementara. Perniagaan ini dibenarkan untuk mengekalkan gaji minimum sebelumnya iaitu RM1,500 sebulan sehingga 1 Ogos 2025. Selepas tarikh ini, mereka juga mesti mematuhi ambang RM1,700. Kadar harian dan jam baharu juga telah ditetapkan untuk sejajar dengan gaji minimum bulanan yang dikemas kini ini.
Di Sebalik Gaji: Minggu Kerja 45 Jam dan Kerja Lebih Masa
Seiring dengan pelarasan gaji, Akta Kerja 1955 telah dipinda untuk mengurangkan waktu kerja standard kepada tidak lebih daripada 45 jam seminggu. Perubahan perundangan ini bertujuan untuk menggalakkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik untuk pekerja, tetapi ia juga membawa implikasi penting bagi majikan, terutamanya berkaitan dengan kerja lebih masa.
Implikasi utama untuk majikan:
- Pelarasan Bayaran Kerja Lebih Masa: Pekerja yang berpendapatan di bawah RM4,000 sebulan kini berhak mendapat bayaran kerja lebih masa pada 1.5 kali kadar jam mereka untuk sebarang kerja yang melebihi 45 jam standard. Kerja lebih masa pada cuti umum ditetapkan pada tiga kali kadar biasa.
- Semakan Jadual Kerja: Perniagaan perlu menyemak dan melaraskan jadual kerja sedia ada serta tahap kakitangan dengan teliti untuk memastikan pematuhan dengan had minggu kerja 45 jam. Ini adalah penting untuk mengekalkan produktiviti tanpa menanggung kos kerja lebih masa yang berlebihan.
- Penjejakan Masa yang Tepat: Penjejakan waktu kerja yang tepat adalah lebih kritikal berbanding sebelum ini untuk memastikan pampasan kerja lebih masa yang betul dan mengelakkan potensi pertikaian.
Impak Langsung ke atas Operasi Gaji dan HR Anda
Gaji minimum baharu dan pengurangan waktu kerja akan mempunyai beberapa impak langsung ke atas perniagaan anda:
- Peningkatan Kos Gaji: Bagi pekerja yang layak, peningkatan langsung kepada RM1,700 sebulan akan meningkatkan perbelanjaan gaji keseluruhan anda. Perniagaan dengan bilangan pekerja gaji minimum yang ramai akan merasakan impak ini dengan lebih ketara.
- Caruman Berkanun: Oleh kerana caruman berkanun kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), PERKESO, dan Sistem Insurans Pekerjaan (SIP) sering dikira berdasarkan gaji pekerja, peningkatan gaji minimum kemungkinan besar akan menyebabkan peningkatan yang sepadan dalam caruman ini.
- Pematuhan untuk Perniagaan Kecil: Jika syarikat anda berada di bawah tempoh tangguh, ia adalah penting untuk merancang dan membuat bajet untuk gaji minimum RM1,700 lebih awal daripada tarikh akhir 1 Ogos 2025.
- Pelarasan Operasi: Selain gaji, pasukan HR mesti mempertimbangkan bagaimana perubahan ini mempengaruhi inisiatif keseimbangan kehidupan kerja, moral pekerja, dan perancangan tenaga kerja keseluruhan.
Mengapa Pematuhan Penting: Melangkaui Mandat Undang-undang
Mematuhi undang-undang buruh yang dikemas kini ini bukan sahaja kewajipan undang-undang; ia adalah keperluan strategik untuk perniagaan anda. Pematuhan proaktif memastikan:
- Operasi Lancar: Mengelakkan penalti dan pertikaian undang-undang membolehkan perniagaan anda beroperasi tanpa gangguan.
- Risiko Undang-undang yang Minimum: Ketidakpatuhan boleh menyebabkan denda yang besar dan cabaran undang-undang, menjejaskan kestabilan kewangan dan reputasi anda.
- Budaya Kerja Positif: Menawarkan gaji yang adil dan menghormati waktu kerja memupuk persekitaran kerja yang positif dan menyokong, yang penting untuk kesejahteraan pekerja.
- Peningkatan Produktiviti dan Pengekalan: Tenaga kerja yang berasa dihargai dan dilayan secara adil lebih cenderung untuk terlibat, produktif, dan setia, akhirnya meningkatkan kadar pengekalan.
Langkah-langkah Boleh Tindakan untuk Majikan dan Profesional HR
Untuk menavigasi perubahan ini dengan berkesan, pertimbangkan perkara berikut:
- Audit Gaji Semasa Anda: Kenal pasti semua pekerja yang kini berpendapatan di bawah RM1,700 dan kira pelarasan yang diperlukan.
- Kemas Kini Sistem Gaji: Pastikan perisian gaji anda dikemas kini untuk mencerminkan gaji minimum baharu dan mengira kerja lebih masa dengan tepat berdasarkan minggu kerja 45 jam.
- Semak Jadual Kerja: Nilaikan jadual kerja sedia ada untuk memastikan pematuhan dengan waktu kerja maksimum baharu dan mengoptimumkan produktiviti.
- Berkomunikasi dengan Jelas: Maklumkan pekerja anda tentang perubahan kepada gaji minimum dan waktu kerja, menangani sebarang soalan atau kebimbangan yang mungkin mereka ada.
- Manfaatkan Alat HRMS: Gunakan alat HRMS (Sistem Pengurusan Sumber Manusia) yang komprehensif untuk menyelaraskan pengurusan gaji, penjejakan kehadiran, dan strategi pematuhan keseluruhan. Alat-alat ini boleh membantu mengautomasikan proses, mengurangkan kesilapan, dan memastikan caruman berkanun yang tepat.
- Kekal Maklum: Sentiasa pantau pengumuman rasmi daripada Kementerian Sumber Manusia dan pihak berkuasa lain yang berkaitan untuk sebarang kemas kini atau penjelasan lanjut.
Kesimpulan
Gaji minimum baharu dan pengurangan waktu kerja di Malaysia untuk tahun 2025 mewakili perubahan ketara dalam landskap pekerjaan. Dengan memahami perubahan ini secara menyeluruh dan mengambil langkah proaktif untuk menyesuaikan diri, majikan dan profesional HR Malaysia boleh memastikan pematuhan, mengurangkan risiko, dan memupuk tenaga kerja yang produktif dan terlibat. Menerima kemas kini ini adalah kunci untuk memupuk persekitaran kerja yang mampan dan harmoni dalam ekonomi Malaysia yang berkembang.